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2021年中国(郑州)国际汽车后市场博览会(CIAAF2021)参展指南|展商入馆须知

河南省博览事务局 www.hnexpo.org.cn    时间:2021-06-21 19:03:57  

前  言

距离6月26日,中国(郑州)国际汽车后市场博览会开幕仅剩5天时间了,做为展商的您,是否清楚入馆流程和布展流程呢?

今天,CIAAF郑州展就与大家一起了解一下入馆流程和布展流程。

展会简介

01

展会基本资料

展会名称

2021年中国(郑州)国际汽车后市场博览会(CIAAF2021)

主办单位

河南省博览事务局

承办单位

河南励达展览有限公司

展览时间

2021年6月26日-28日

展会地点

中国·郑州国际会展中心

承办机构

河南励达展览有限公司

联系电话

0371-5596 5656

展会网址

www.ciaaf.com.cn

02

展区平面布局图

微信图片_20210621185911.jpg

02

布展、撤展及展览时间表

布展期

日期

6月24日

6月25日

参展商登记

12:00—18:00

08:30—18:00

标摊与升级标摊

12:00—18:00

08:30—18:00

特装展台搭建

08:30—18:00

08:30—21:00

加班申请

参展商/搭建商请于当天16:00 前向大会主场服务商书面申请,16:00 后申请将加收50%加急费,当天申请续加班时间也需加收50%加急费,敬请准确估计加班时间。

开展期

时间

展商进场时间

观众进场时间

6月26日

08:30-18:00

09:00-18:00

6月27日

08:30-18:00

09:00-18:00

6月28日

08:30-14:00

09:00-14:00

撤展期

6月28日

14:00-24:00

微信图片_20210621185352.png

入馆流程

01

扫码登记(实名登记,请务必携带身份证)

微信图片_20210621190004.jpg

02

报到登记

参展合同(盖章)+名片

展商登记处报到登记

参展商证及相关资料

报到完毕,办理证件

参展商报到设置在展馆北侧7号物流门,报到时间6月24日上午12:00始—6月25日下午18:00止,此时间段仍未完成报到登记的,将被视作自行放弃参展资格,不会退还任何有关的费用。组委会视情况而定将其展台拆除或者封闭。

证件办理

主办单位将发出参展证作为展商入场之用,展商不论于布展期、展览会期间及撤展期,均需佩戴并自觉配合现场工作人员或安保人员检查,否则不予进场。参展商证不得转让他人,如不再使用请将证件弃置于展馆出口的证件回收箱,丢掉前必须先行撕毁。(注:为确保展会安全,屏蔽非参会人员进入,本次展会将实行实名制)

证件使用时间

证件类别

使用时间

展商证

6月24日-28日

施工证

6月24日08:00-21:30

6月25日08:00-21:30

6月28日14:00-24:00

样车证

6月25日17:00-19:00

6月28日14:00-15:00

注:施工证:供布、撤展期间施工人员使用。

样车证:供展出的样车使用。样车安全自行负责,建议您购买相应保险。

01

布展证办理

方式一:先网上预约办证

设计搭建单位通过报馆系统认证后进行相关报馆工作,通过网上上传施工人员数量,本人二代身份证复印件(正反面,加盖公章)报馆通过后可现场领取。

方式二:直接现场办证

施工方凭施工本人二代身份证复印件、主场单位出具的布展许可证办理。搭建商布展时间6月24日上午08:30开始领证具体领证地点,请参见下图箭头指示:

注:布展证是搭建商工作人员用于进出展馆、办理相关业务的凭证,搭建商须在布展、撤展期间佩戴使用,展览期间不得使用。

02

施工人员证件办理

搭建商施工负责人需按规定办理认证手续,所需材料如下:

施工人员二代身份证原件(正反面,加盖公章)

微信图片_20210621190055.png

注:布展证是搭建商工作人员用于进出展馆、办理相关业务的凭证,搭建商须在布展、撤展期间佩戴使用,展览期间不得使用。

03

布/撤展车辆进馆流程

微信图片_20210621190118.jpg

04

运输车辆证件办理

1.办理进馆车辆通行证

2.进入布/撤展车辆等候区

3.布展通道入口刷卡进入展馆

4.布展通道出口刷卡离开展馆

微信图片_20210621190122.png

货车限行规定:

一.雪松路—翠竹街—垂柳路—梧桐街合围区域(以上道路均不含本路)。

二.华山路—建设路—桐柏路—陇海路合围区域(以上道路均不含本路)。

三.京广路—农业路—文化路—金水路合围区域(以上道路均不含本路)。

四.嵩山路—二环支路—京广路—中原路合围区域(以上道路均不含本路)。

五.人民路—金水路—东明路—陇海路—南大街—西大街合围区域(以上道路均不含本路)。

六.文化路—北三路—经三路—农业路合围区域(以上道路均不含本路)。

七.通泰路—商务内环路—众意路—农业东路—农业南路—金水东路合围区域(以上道路均不含本路)。

八.机场高速—龙海东路—经开第三大街—南三环合围区域(以上道路均不含本路)。

普通车辆限行规则:以车牌号最后一位数字为准,周一限行1和6,周二限行2和7,周三限行3和8,周四限行4和9,周五限行5和0,周六、周日及节假日不限行。

限行区域:东三环(107辅道)、南三环、西三环、北三环(均不含本路)以内区域的所有道路

文明参展

为给各位展商提供一个文明、舒适的交流贸易平台,请文明参展。

1. 展馆内严禁吸烟;

2. 出入展会现场需佩戴证件,自觉排队进出;

3. 音箱音量不得超过75分贝;

4. 展出展品必须与展会主题相关,严禁在展位上贩卖其他无关产品;

5. 不得在公共区域墙体、地面粘贴任何形式的广告,严禁在通道内散发资料、摆放易拉宝,严禁举牌巡游与异装巡游式广告宣传;

6. 禁止在通道摆放、铺设展品;

7. 不得携带易燃易爆及违禁物品进入展馆;

8. 严禁标摊、升级标摊展位私拉电线、私接灯具等行为;

9. 不得损坏场馆设施设备;

10. 严禁标摊及升级标摊展位私自改变结构;

11. 未经申报批准,不得私自加班作业;

12. 展馆内禁止各类形式的外带餐饮与外卖餐饮;

13. 展会期间未经允许,不得将任何车辆停放在会展中心前广场;

14.请将包装箱堆放在指定区域,禁止空箱随意堆放。




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