第二十届中国（漯河）食品博览会 报名系统及证件制作项目 竞争性磋商邀请函

河南省博览事务局 www.hnexpo.org.cn    时间：2023-04-13 16:50:13  

各有关公司：

根据有关规定，第二十届中国（漯河）食品博览会报名系统及证件制作项目组织公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

一、项目名称

第二十届中国（漯河）食品博览会报名系统及证件制作项目。

二、采购项目简要说明

1.展会时间：2023年5月16日-18日

2.项目地点：漯河国际会展中心

3.金额：230000元

4.服务时间：2023年4月-5月

5.证件及设备类型要求：卡套（软壳）规格155*106毫米（30000个）、热转印定制挂绳（双扣）带LOGO（30000条）、证件底纸规格9*13CM，250g光面相片纸，双面四色印刷；人脸识别闸机（可精准快速识；与证件报名系统完美兼容；准确进行姓名身份证比对、个人健康信息比对；数据库可准确记录人数；可与报名系统完美兼容）

6.制证及闸机配置：（1）人脸识别闸机18台，其中16台分配3个点位，13条通道（东西门各3道、南门6道）。另需配备应急闸机2台。（2）配备工作人员共10人，每个打印点配备2名制证工作人员,3个闸机通道各配一名专业技术人员，现场派驻一名乙方总负责人，以配合甲方组织协调现场工作。

7.其他要求：证件所需所有工作甲方会提前一至三日告知乙方，乙方准备所需材料后按甲方要求执行。5月1日前需把布撤展车证、施工证等需要证件发至漯河食博会组委会。制证人员及设备需在5月6日抵达漯河，调整设备准备会前工作及配合发放领取证件工作。闸机人员及闸机需在5月12日抵达漯河，5月15日完成在会展中心各门安装调试好机器。监理人员需在5月14日抵达漯河，熟悉场地及各工作人员位置，为会期突发情况做好预备工作。服务费用按照最终实际制证数量及服务天数据实结算。

三、投标人资格要求

1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规。

2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

3.本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。

注：投标人以上条件中有任何一条不满足，其投标文件将被拒绝。

四、响应文件内容

响应文件一份正本、三份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：

1.以文字形式说明设计思想及设计制作方案；

2.报价单一份，分项详细列明的布展预算；

3.竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；

5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；

6.摆放、服务等工作安排计划。

五、评标方式

综合评分法，详见附件“第二十届中国（漯河）食品博览会报名系统及证件制作项目招标评分细则”。

六、开标时间、地点及联系人

投标人递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

1、递交截止时间：2023年4月24日下午14:30，逾期不再受理；

2、递交地点：河南省博览事务局911房间

3、开标时间：2023年4月24日下午14：30；

4、开标地点：河南省博览事务局921房间。

联系人：赵子豪

联系电话：18639623999

2023年4月13日

第二十届中国（漯河）食品博览会

报名系统及证件制作项目

招标评分细则

一、评分项目及分值

二、评分标准

（一）投标价格（30分）

（二）硬件设备（30分）：竞标公司应自带笔记本电脑，进行PPT效果现场操作及演示。并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出制证过程、面部识别效果、闸机入场效果、物料设计等元素，展现出良好效果。评审小组根据方案效果展示情况进行综合评分。（本项得分最低为0分，最高为30分）

（三）相关业绩考量（20分）：竞标公司应提供省级及以上大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的展览服务协议；合同签约时间在2018年1月1日后。（本项得分最低为0分，最高为20分）

（四）响应情况（5分）：针对各竞标公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为5分）

（五）标书制作（5分）：对标书制作情况进行比较评价：标书制作是否规范，内容是否完整，是否有利于中标后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为5分）

（六）人员配置（5分）：对竞标公司承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供10名以上。（本项得分最低为0分，最高为5分）

（七）服务承诺（5分）：有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。（本项得分最低为0分，最高为5分）